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Gestione dei file

Una volta caricati, i file possono essere visualizzati, modificati, rinominati, spostati o eliminati attraverso l'interfaccia del DAM.

Visualizzazione dei File​

Vista Tabella​

La vista tabella mostra i file in formato lista con colonne per:

  • Checkbox: Per selezionare uno o più file
  • File: Nome del file con anteprima (per immagini)
  • Dimensione: Dimensione del file
  • Ultima modifica: Data dell'ultima modifica
  • Menu azioni: Menu a tre puntini per le azioni sul file

Vista principale DAM con annotazioni

Vista Griglia​

La vista griglia mostra i file come miniature, ideale per immagini:

  1. Clicca sull'icona della griglia nella barra degli strumenti
  2. I file verranno visualizzati come anteprime più grandi
  3. Clicca sull'icona della tabella per tornare alla vista lista

Dettagli e Modifica di un File​

Apertura del Pannello di Modifica​

  1. Clicca sull'immagine o sul nome del file
  2. Si aprirà il pannello di modifica a destra

Pannello di modifica file con annotazioni

Azioni Disponibili​

Nel pannello di modifica sono disponibili diverse azioni:

Rinomina​

  1. Clicca sul pulsante "Rinomina"
  2. Inserisci il nuovo nome del file
  3. Conferma la modifica

Sposta​

  1. Clicca sul pulsante "Sposta"
  2. Seleziona la cartella di destinazione
  3. Conferma lo spostamento

Sostituisci​

  1. Clicca sul pulsante "Sostituisci"
  2. Seleziona il nuovo file dal tuo computer
  3. Il file verrà sostituito mantenendo lo stesso nome

Ricarica​

  1. Clicca sul pulsante "Ricarica"
  2. Il file verrà ricaricato dal server (utile per aggiornare le anteprime)

Scarica​

  1. Clicca sul pulsante "Scarica il file"
  2. Il file verrà scaricato sul tuo computer

Elimina​

  1. Clicca sul pulsante "Elimina"
  2. Conferma l'eliminazione nel dialogo di conferma
  3. Il file verrà rimosso permanentemente

Selezione Multipla​

Selezione di Più File​

  1. Usa le checkbox accanto a ogni file per selezionarli
  2. Oppure usa la checkbox nell'intestazione della tabella per selezionare tutti i file visibili

Azioni su File Multipli​

Dopo aver selezionato più file, puoi:

  • Eliminare: Rimuovi tutti i file selezionati
  • Spostare: Sposta tutti i file selezionati in una cartella
  • Scaricare: Scarica tutti i file selezionati come archivio ZIP

Ricerca di File​

Utilizzo della Barra di Ricerca​

  1. Clicca nel campo "Cerca..." nella barra degli strumenti
  2. Digita il nome del file o parte del nome
  3. I risultati verranno filtrati in tempo reale

Vista principale DAM con annotazioni

La barra di ricerca è evidenziata in blu (annotazione 1) nello screenshot sopra.

Filtri Avanzati​

La ricerca filtra i risultati in base a:

  • Nome del file
  • Estensione del file
  • Contenuto della cartella corrente

Ordinamento​

Ordinamento per Colonna​

  1. Clicca sull'intestazione di una colonna per ordinare
  2. Clicca di nuovo per invertire l'ordine
  3. Le colonne ordinabili sono:
    • File: Ordina alfabeticamente per nome
    • Dimensione: Ordina per dimensione del file
    • Ultima modifica: Ordina per data di modifica

Paginazione​

Cambio Numero di Elementi per Pagina​

  1. In basso a destra, trova il selettore "Per pagina"
  2. Seleziona il numero di elementi da visualizzare:
    • 10
    • 25
    • 50
    • 100
    • 500

Vista principale DAM con annotazioni

Il selettore "Per pagina" è evidenziato in rosso (annotazione 5) nello screenshot sopra.

Best Practices​

  1. Rinomina prima del caricamento: Usa nomi descrittivi per i file
  2. Organizza subito: Sposta i file nelle cartelle appropriate dopo il caricamento
  3. Usa la ricerca: Per grandi librerie, usa la ricerca invece di scorrere manualmente
  4. Pulisci regolarmente: Elimina file non più utilizzati per mantenere la libreria organizzata